职位描述
一、岗位职责
1. 统筹管控职能
- 根据行政中心年度 / 阶段性计划，制定行政、安保、公共关系工作的落地方案，并实施全流程指导、监督与风险管控。
2. 办公与园区运维
- 负责办公环境维护，包括办公区域清洁、绿植养护、氛围营造，确保办公场景合规且舒适。
- 管理办公设施设备全生命周期，涵盖采购入库、日常巡检、故障维修（如打印机、投影仪）、报废处置，保障设备正常运行。
- 统筹园区整体管理，覆盖宿舍（住宿分配、安全检查、住宿纪律）、餐厅（食品安全、餐品质量、成本管控）、超市（货品供应、价格监督）、办公楼（门禁管理、消防检查）等区域，解决跨区域运维问题。
3. 资产与后勤管理
- 负责集团分部固定资产管理，包括台账建立、定期盘点、资产调拨 / 报废审批，确保资产账实相符。
- 统筹车辆管理，涵盖车辆调度、日常保养、违章处理、油耗管控，保障公务出行高效合规。
- 管理电脑网络运维，协调 IT 团队处理网络故障、设备调试，确保办公网络稳定；同时监督保洁、保安团队工作质量，制定服务标准与考核机制。
二、任职要求
- 学历与专业：大学本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先。
- 经验要求：5 年以上行政岗位管理经验，其中至少 2 年大型企业（园区）行政统筹经验，有制造业 / 集团化企业分部管理经验者优先。
- 核心能力：
- 团队管理：能搭建行政后勤团队架构，制定岗位职责与考核体系，推动团队高效协作。
- 沟通协调：可跨部门（如总部行政中心、分部各业务部门、外部供应商）对接，高效解决园区运维、资产调配等跨场景问题。
- 统筹计划：能结合总部要求与分部实际，制定年度行政预算、季度运维计划，且具备应急事件（如设备故障、园区安全事件）处理能力。
- 素质要求：抗压力强，能应对多任务并行（如年度预算编制 + 园区安全检查）场景；具备主动学习意识，可快速掌握新的行政管理制度或工具；品行端正，无行政合规相关不良记录。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕