职位详情
行政专员(需要英语口语)
1-1.1万·13薪
上海世邦魏理仕智达自控有限公司
北京
1-3年
本科
09-12
工作地址

盖茨基金会北京代表处

职位描述
岗位职责:
1.管理项目PPM及客户供应商维保工作。
2.主动识别维护和服务需求,当出现被动情况时,积极、持续地寻求全面解决方案,并有效升级。
3.作为设施管理主要联系人,监控现场和设施状况;响应维修和维护需求。
4.参与供应商识别和选择、审查以及合同续签和修订。
5.监督和执行小型办公室搬迁和人体工程学,包括家具订购
6.维护安全的工作环境,确保符合健康与安全要求。
7.管理现场保洁团队和技术员考勤,绩效,上传下达客户的通知,执行相应的培训制度。
8.管理库房,礼品记录,采买办公用品/日常消耗品,饮用水,绿植维护等工作。
9.接待到访客户,接听来访电话,做好相应记录信息。
10.来访客人做好接待,登记,引导,及时同时被访者。
11.协助客户现场活动布展,安排人员加班。
12.协调大厦物业协调活动报备/车位/维修,相关工作。
13.其他上级领导交办事项。
岗位要求:
1. 形象气质佳,具备良好的沟通能力和服务意识,能够以热情态度对待每一位访客和同事。
2. 具备较强的责任心和执行力,对待工作认真细致,能够严格遵守公司的各项规章制度,确保工作的准确性和高效性。
3. 熟练使用办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具备基本的电脑操作技能,能够快速学习和适应新的工作系统和流程。
4. 有一定的组织协调能力,能够在多任务处理的情况下保持冷静,合理安排工作优先级,确保各项任务按时完成。
5. 具备中英文写作和口语能力。
6. 学历要求本科及以上:

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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