会务后勤主管/行政专员
4000-7000元
长沙 本科
湖南省体育场
岗位要求:
1、具有3-5年以上工作经验、有国企行政类工作经历,熟悉相关工作流程者优先;
2.,持有驾照(C1及以上),能熟练驾驶车辆,熟悉办公用品采购、出入库管理、安全生产等相关工作;
3、责任心强、时间观念强、纪律意识、服务意识、保密意识强,具备一定沟通协调能力,同等条件下,本岗位对退伍军人等法定优待人员优先录用。
工作内容:
1.日常行政事务处理,负责办公用品的采购、入库、分发及库存定期盘点,做好台账管理,确保供需平衡,协助组织公司会议、活动。
2.承担仓库整理、办公物资搬运等工作,外出对接合作单位办理相关事务、缴纳水电费/物业费。协助维护办公设备,处理简单故障或联系维修人员。
3.固定资产管理、公司车辆日常调度、保养及维修检测等管理。
4.协助办理商务接待相关事宜、协助安排行程、差旅预订(如机票、酒店)等。
5.临时与应急事务响应,配合处理突发情况,如临时筹备会议、紧急文件传递等。
6.沟通与协调支持,对接公司各部门及上级单位,传递通知、协调跨部门事务,确保信息畅通。
7.负责日常的安全生产工作事宜。
8.领导安排的其他事宜。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕