负责高效协调日常行政事务、管理日程与会议、确保信息流畅传递,并协助推动重点项目的跟进。此职位是公司运营的关键枢纽,需具备出色的应变能力、保密意识与统筹协调力。
岗位职责
1. 日程与会议管理
· 统筹安排总经理每日/周日程,高效处理会议预约、差旅行程;
· 负责会议准备、纪要撰写及事项跟进,确保闭环执行。
2. 沟通与文书处理
· 起草、审核公司邮件、报告等文书,确保信息准确、格式专业;
· 作为沟通桥梁,精准传达指令并协调内外部联络。
3. 行政与事务支持
· 管理办公环境、接待重要访客,处理日常行政事务;
· 协助项目资料整理、进度跟踪及文件归档。
4. 临时交办任务
· 灵活处理紧急事务,协助完成其他专项工作。
任职资格
· 学历:本科及以上;
· 技能:精通Office/WPS办公套件,具备优秀的中英文书面表达能力。