岗位职责:
1、协助董事长、副总裁等高管处理安排日常工作事务。包括日程安排、工作安排、商务接待安排、文件处理、资料管理等工作。
2、组织安排接待事项,为董事长、副总裁安排会客、签约、会议等事项的准备工作及相关事宜,协助客户及友商接待,相关谈判等工作。
3、协助董事长、总裁进行工作指令的传达、协助及事件进展的跟进、反馈。
4、负责协助董事长、总裁协调公司与外部管理结构,行业协会及重要客户的工作关系。
5、与高管商务随行,配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
6、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要、重要讲话稿。 7、负责公司品牌宣传、媒介管理、展厅等工作;
8、积极推进跨部门协作,建立沟通机制,提高总裁办与各中心的沟通效率;
9、领导交办的其他事宜。
职位要求:
1、有行政事务、公共关系、品牌管理等同岗位经验;
2、优秀的文字编辑能力、理解力与解读力;
3、形象气质俱佳,待人接物适宜;
4、具有较强沟通协调能力、应变能力、责任心;
5、以往工作工作经历、及个人情绪稳定;
6、有优秀的商务接待及管理经验;
7、能够适应频繁出差及认可奋斗文化。