职位描述
岗位职责:
1、统筹管理办公室日常行政事务,包括文件管理、信息传达及来访接待。
2、制定、优化行政管理制度流程并监督制度和流程落地执行,提升工作效率。
3、统筹管理办公设备及用品的采购、发放、维护,控制办公成本。
4、管理公司资产及礼品,建立台账,定期盘点,规范使用。
5、统筹日常行政采购,包括计划制定、供应商管理、合同谈判及交付跟进。
6、管理行政团队,分配任务、指导工作,负责招聘、培训、考核及团队建设。
7、策划组织公司会议及活动,保障顺利开展。
8、协助上级处理突发行政事务。
任职要求:
1、本科及以上,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。等相关专业优先。
2、3 以上行政经验,至少3年以上团队管理经验。
3、具备良好沟通协调、组织管理及问题解决能力。
4、熟练使用办公软件,能独立将高频行政事务转化为可视化操作流程(流程图+步骤说明)。
5、工作负责、细致,有责任心和团队精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕