职位描述
岗位职责
1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2.负责主持部门工作,建立公司/事业部行政管理体系。监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施。
3.负责办公室的日常管理工作;对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
4.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;提供优质、高效行政、后勤服务,最大程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;
5.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
6.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;
7.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;负责公司品牌形象建设,提升公司公众形象。
8.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
9.妥善安排外来人员的来访接待工作;
10.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕