办公室主任
6000-9000元
郑州 大专
郑州广古路江南路北500米路西广古路1号
任职要求:
1.教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.工作经验:5年及以上行政管理工作经验,3年以上团队管理或主管级经验。
3.专业技能:精通办公软件,具备良好的公文写作能力。
4.其他要求:有较强的组织协调能力,具备优秀的团队管理能力,良好的沟通能力、应变能力和问题解决能力,工作认真负责,严谨细致。
岗位职责:
1.空间与资产管理:负责厂区维护、安保、保洁、绿植管理等;管理公司固定资产(办公设备、家具等)和低值易耗品,建立台账并定期盘点。
2.流程与制度建设:制定和完善行政管理制度(如办公用品申领、会议室使用、差旅报销等);优化行政流程,提升各部门办公效率。
3.采购与成本控制:负责行政类采购(文具、饮品、礼品、服务等),进行供应商管理; 编制和控制年度行政预算,节约运营成本。
4.后勤与活动支持:管理车辆、食堂、宿舍等后勤保障工作,确保安全,杜绝浪费;策划和组织公司级活动(如年会、庆典、团建、重要会议及接待)。
5.健康安全与环境:确保厂区、办公室符合健康和安全规定,组织消防、防汛等演习;作为紧急情况(如疫情、自然灾害)的应急联络人和处理者。
6.行政后勤人员工作分配、指导、监督、考核;
7.政府监管部门对接。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕