职位详情
管理公司办公用品的行政库管
3000-5000元
成都市久慧源教育咨询有限公司
成都
1-3年
大专
10-25
工作地址

四川省成都市温江区书海路61号3楼

职位描述

能接受出差,介意者勿扰

1.负责公司前台接待,及快件收发等相关事务;

2.负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;

3.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

4.负责维护公司办公区域的卫生检查;

5.负责管理办公室物资及资产,水、电、气;

6.协助维护办公系统,提供基础数据并更新,如设备故障及时对接维修和采购;

7.负责会议通知及安排工作;

8.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

9.负责部门一些日常行政事务,制订业务合同初步草案,配合上级做好行政人事方面的工作;

10.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

11.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、U盘、硬盘、云盘、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

12.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

13.负责管理公司所有物资的出入库登记工作,库存商品有效期的统计,短缺物资的申购,月末盘点工作及盘点表的制作;

14.负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记、费用控制等;

15.员工宿舍物资的管理及宿舍清洁卫生的检查;

16.对员工档案定期整理和有效保管,

17.负责所有开课物质的发放(回收),横幅的制作;

18.相关部门下发的文件需要配合完成;

19.协助领导对各项行政事务的安排及执行;

20.完成公司临时交办的其他工作


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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