职位描述
主要职责
1.日常事务处理:协助总经理处理办公室的全面工作,确保日常运营的高效有序,包括日程安排、重要事项提醒等。
2.协调各部门工作:负责各部门之间的沟通与协调,及时收集和了解各部门的工作动态,确保信息流通顺畅。
3.会议组织:负责召集公司办公会议和其他相关会议,做好会议记录,并检查会议决议的贯彻实施情况。
4.文件管理:负责公司各类文件的分类、呈送和归档,确保文件的安全性和完整性。
5.信息收集与分析:协助总经理收集市场和行业信息,整理和分析数据,为决策提供支持。
6.项目管理:参与公司重要项目的策划、执行和监督,提供项目进展报告和解决方案。
7.突发事件处理:在遇到突发事件时,协助总经理进行紧急处理和决策,确保公司运营不受影响。
8.提升团队效率:通过优化工作流程和提高工作效率,协助总经理提升团队整体的工作效率。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕