资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、归档及档案管理的专业人员，核心职责包括图纸档案管理、施工资料同步整理、验收备案及移交等工作。
核心职责
‌工程资料管理‌。负责项目图纸、技术变更、洽商记录等文件的接收、登记、发放及归档，确保每份资料有明确流转记录。‌‌‌‌
建立档案分类体系，按施工进度同步整理资料，保证真实性、完整性与工程进度一致。‌‌‌‌
‌验收与备案‌。参与分部分项工程验收，填写备案资料并完成会签、报送及归档。‌‌‌‌
竣工后按规范整理资料，移交至城建档案馆或公司档案室，办理交接手续。‌‌‌‌
‌内业协调‌。负责会议纪要编制、合同归档、进度统计报表制作，为项目管理提供数据支持。‌‌‌‌
协调各部门资料调阅需求，确保信息传递及时准确。‌‌
延伸职责
‌材料管理‌：收集材料质量证明文件，监督送检流程。‌‌
‌行政支持‌：处理部门日常报销、办公用品管理及后勤事务。‌‌