机票：
1.根据总部及各子公司员工出差申请和行程计划，在合作票代、携程、航司官网等查询对比并反馈最优机票方案（考虑价格、时间、航司、退改签政策等）；机票审批后，跟进出票、退改签事宜。
2.管理公司差旅政策在机票预订环节的执行，确保机票预订符合公司规定。
3.及时为出行员工提供机票行程单、准确的出行信息，咨询反馈相关国家出入境政策、风险预警。
4.关注出行员工出行状态，及时联系供应商，处理出差途中遇到的紧急情况（如航班取消、延误、签证问题），提供应急解决方案。
5.定期评估机票、签证供应商，进行年度评审、管理合同续签或寻求更优供应商。
签证：
1.熟悉各国（尤其非洲、南美洲、亚洲）商务签证、工作签证的申请要求、流程、周期、费用。
2.负责为出行员工提前准备签证申请所需的公司支持文件（如在职证明、派遣函、营业执照等）。
3.负责对出行员工签证个人材料进行预审，及时对接签证代理，确保资料完整性和准确性后提交办证资料，跟进申请进度及出签时间。
4.负责在对应国家电子签系统申请办理电子签，特别是签证办理流程成熟、简单、无特殊要求类电子签。
数据整理：
1.准确记录总部及子公司每笔机票预订退改及签证办理费用，按照月结协议，与供应商完成每月机票签证对账，及时请款及报销。
2.定期分析差旅支出数据，为优化公司差旅政策、降本增效提供建议。
3.员工出行后及时反馈登记国外出差实际时间，与行政部保持沟通，为行政部出差考勤提供数据支持，协助行政部统计员工出差时长。
岗位技能要求：熟练使用Office办公软件、良好的英文读写能力、良好的沟通能力、细心、严谨、有服务意识和解决问题的能力。