岗位职责:
接单:及时接收客户订单,包括线上平台订单、电话订单等,确保订单信息准确、完整
仔细审核订单内容,如产品规格、数量、价格、交付日期等,检查是否有异常或不合理之处,如有问
题及时与客户沟通确认。
将审核通过的订单信息准确无误地录入到企业的订单管理系统中,为后续的生产、发货等环节提供准
确的数据支持。
咨询解答:解答客户关于订单状态、产品信息、价格等方面的咨询,提供专业、热情的服务,确保客
户满意度
反馈跟进:及时向客户反馈订单的处理进度,如订单已确认、正在作业、已发货等,让客户随时了解
订单情况。对于客户的特殊需求或问题,积极协调相关部门解决,并将处理结果及时反馈给客户。
与交付部门:将订单信息准确传达给交付部门,协调交付计划,确保产品按时、按质、按量生产
整理订单文档:负责整理和归档订单相关的文件和资料,如订单合同、客户沟通记录、发货凭证等
确保文档的完整性和可追溯性。
数据统计分析:定期对订单数据进行统计和分析,如订单数量、销售额、客户分布等,为企业的决策
提供数据支持。
其他工作:完成公司交办的其他任务:如协助处理一些临时性的工作,参与部门的项目或活动等,积
极配合公司的整体工作安排。
任职要求:
学历要求:高中或中专及以上学历。
专业要求:无严格专业限制,工商管理、市场营销、物流管理等相关专业优先
办公软件操作:熟练掌握Word、Excel等办公软件,能运用Excel进行数据统计和分析,用Word撰写文
档。会操作CAD优先。
沟通能力:有良好的语言表达和沟通能力,能与客户及内部部门有效交流。
相关经验优先:有1年以上接单文员或相关岗位工作经验,如客服、销售助理等,熟悉订单处理流程者
优先。
责任心:对待工作认真负责,确保订单处理准确无误,对工作结果有强烈的责任感
细心与耐心:处理订单时注重细节,耐心解答客户问题,避免出现错误和疏漏。
应变能力:能灵活应对订单处理中的突发情况,如客户特殊要求、系统故障等
团队合作精神:能与交付、送货等部门密切配合,共同完成订单交付任务,有良好的团队协作意识