职位描述
1.重要事项管理:负责重要指令、文件、会议要求的跟踪和落实,保证会议精神传达到位,监控落实总经理办公会决策的重要事项实施进度、完成情况;
2.文字材料撰写:拟定公司年度工作总结、总经理工作报告、总经理各种讲话稿、公文文件起草等文字材料,确保文字材料的质量;
3.接待管理:承接公司重要客人来访的接待,保障业务洽谈及参观活动的正常开展,提高服务满意度;
4.外联管理:负责组织公司对外工作协调,政府公共关系的拓展及维系,配合相关调研走访活动的开展;
5.会议管理:统筹公司会议、会议室的管理,组织公司级会议的准备、会议纪要的跟踪下发;
6.公文管理:管理各类行政文件、资料的收发及存档,确保资料的完整与保密,组织审核公司接收、传阅、及下发的各类综合性文件,并检查执行情况
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕