一、 核心资料管理职责
1. 全过程资料管理：负责精装修工程从开工到竣工备案全过程中所有技术、质量、安全、物资等文件资料的收集、整理、编制、归档、保管与移交。
2. 文件收发与登记：负责项目内部及与甲方、监理、设计、总包，分包等单位之间往来文件（如图纸、变更通知、联系单、指令等）的收发、登记、传阅、归档工作，确保信息流转顺畅。
3. 图纸与变更管理：接收、登记、分发最新版施工图纸、设计变更单、技术核定单，确保现场使用有效文件，并管理好图纸变更台账。
二、 报验与验收资料管理
1. 材料/设备报审：收集整理所有进场材料、构配件、设备的质量证明文件（合格证、检验报告、认证证书等），填报《工程材料/设备报审表》，报监理审批。
2. 工序/检验批报验：配合施工员、质检员，编制、收集各工序、检验批、分项工程的质量验收资料（自检记录、隐蔽验收记录、检验批质量验收记录等），及时报监理验收签认。
3. 专项验收与试验资料：收集整理相关检测报告（如门窗三性试验、环保检测、拉拔试验、蓄水试验记录等），协助完成节能、环保、消防等专项验收资料的准备。
三、 施工过程记录管理
1. 会议纪要管理：参加项目例会、专题会议，记录并整理发放会议纪要。
2. 施工日志与影像资料：督促或协助记录施工日志，收集、整理、归档能反映施工关键工序、隐蔽工程、重点部位的影像资料。
3. 技术交底与方案管理：归档保存各级技术交底记录、施工方案、作业指导书等。
四、 沟通与协调职责
1. 对内协调：与项目经理、技术负责人、施工员、质检员、采购员等保持密切沟通，确保资料与工程进度同步，及时查漏补缺。
2. 对外报批报验：作为与监理、甲方资料对接的主要窗口，负责所有报验资料的送审、跟踪、取回和归档。
3. 分包单位资料管理：指导和督促各专业分包单位（如橱柜、空调、智能化等）按要求编制、提交相应技术资料，并对其进行审核、汇总。
五、 竣工资料编制与移交
1. 竣工图编制：根据设计变更和现场实际情况，组织或监督施工单位绘制完整的竣工图，并加盖竣工图章。
2. 竣工资料组卷归档：按照工程所在地档案馆及甲方的要求，对全部工程资料进行系统整理、编目、组卷、装订，形成完整的竣工档案。
3. 竣工移交：在规定时限内，完成向建设单位、物业管理单位及城建档案馆的竣工资料移交工作，并办理移交手续。
六、 专业能力与职业要求
1. 专业知识：熟悉精装修施工工艺、工序流程；了解国家及地方关于建筑工程资料管理的规范（如《建设工程文件归档规范》GB/T 50328）；熟悉装饰装修材料知识。
2. 软件技能：熟练使用办公软件（Word, Excel）、资料管理软件及CAD看图软件。
3. 核心素质：具备极强的责任心、细心和耐心，有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能承受一定的工作压力。