职位描述
一、岗位职责
负责公司各类文件、资料的起草、排版、打印、归档与管理,确保文件流转规范、信息留存完整。
协助部门负责人安排会议,做好会议通知、会场布置、会议纪要整理及决议事项的跟进落实。
负责日常办公物资的申领、登记、分发与管理,保障办公环境有序运行。
承担公司来访人员的接待工作,做好来电接听与转接,及时传达各类信息。
协助完成数据统计、报表制作及跨部门沟通协调工作,配合上级完成其他行政事务。
二、任职要求
学历:大专及以上学历,文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先。
经验:有 1 年以上文员、行政助理等相关工作经验者优先,熟悉办公流程者佳。
技能:
熟练操作 Word、Excel、PPT 等 Office 办公软件,具备基础的文档处理和数据整理能力;
具备英语基础沟通能力者优先(可处理简单英文邮件、进行基础口语交流)。
素质:
工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通表达和团队协作能力;
有较强的保密意识和服务意识,能够高效完成多项日常工作任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕