岗位职责：

1.负责建立、更新、维护公司所有涉及生产、安全、环保的设备（如特种设备、安全设施、消防设施、环保设施、应急设备等）的电子及纸质台账。确保台账信息完整、准确、及时。

2.及时收集新购、调入、调出、报废、停用设备的相关信息（采购合同、验收单、技术资料、变更记录、报废手续等）；准确录入设备的基本信息、检验检测报告（如特种设备定检报告、安全阀校验报告等）、维修保养记录、故障记录、技术改造记录等动态信息。

3.定期（如每月/每季度）与设备使用部门、维护部门核对设备状态和信息，根据设备变动（新增、移装、改造、报废）情况，及时更新台账信息。

4.跟踪设备相关的法律法规、标准规范要求（特别是特种设备、安全设施）， 确保台账信息满足法规要求和公司内部管理规定， 提醒相关部门设备定期检验、检测、维护保养的时间节点。

5. 根据管理需求，定期或按要求生成设备台账统计报表和分析报告（如设备状态统计、检验到期清单、隐患关联设备清单等），为安全检查、隐患排查、风险评估、事故调查、内外部审计、管理评审等提供准确、完整的设备基础数据和信息支持。

6.负责设备相关技术资料、检验报告、维修记录等文件的归档、整理、保管与借阅等档案管理。

7.负责公司安全生产、环境保护、职业健康（HSE）管理体系文件的接收、登记、编号、发放、回收、作废、销毁等全生命周期管理， 维护现行有效文件清单，确保各部门使用最新版本，妥善保管体系文件的原件或受控副本。

8.负责各类安全管理记录的模板管理、发放、收集、整理、归档（如安全检查记录、隐患排查治理台账、安全培训记录、应急演练记录、事故报告、职业健康监护档案、环境监测记录、许可证等）， 确保记录填写规范、完整、真实、可追溯，符合法规和体系要求，建立记录清单，规定保存期限，并按要求进行归档和保管。

9. 收集、识别、更新与公司业务相关的国家、地方及行业安全生产、环境保护、职业健康的法律、法规、标准、规范，建立并维护电子或纸质的法规标准库，确保其有效性， 及时将更新的法规标准信息传递给相关人员。

10. 负责公司安全生产许可证、环保排污许可证、消防验收/备案文件、特种设备使用登记证、主要负责人/安全管理人员资格证书、应急预案备案证明等重要安全证照的建档、保管、扫描备份、到期提醒及续办协调工作。

11. 协助整理、归档安全培训教材、课件、考试试卷、签到表、培训效果评估等资料，维护员工安全培训档案。

12. 负责接收、登记、传递、归档上级监管部门下发的安全环保文件、通知、通报等，处理与安全资料相关的内外部查询、借阅、复印申请。

13.严格遵守保密规定，妥善保管涉密或敏感的安全资料，确保资料存储环境的安全，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

任职要求：

1.安全工程、环境工程、机械工程、设备管理、工业工程、档案管理、行政管理等相关专业大专及以上学历。

2.1-3年以上设备管理、档案管理、安全管理或相关行政文秘工作经验。有制造业、化工、能源等安全生产重点行业经验， 持有注册安全工程师、特种设备管理员证、档案管理员证等证书者优先。

3.熟练使用Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，特别是Excel的数据处理、图表制作和函数应用能力。

4.具备良好信息管理、文档处理、 沟通协调能力，耐心细致、有责任心与原则性， 具备强烈的保密意识。
5.持有驾照并能熟练驾驶。居住在广汉当地优先。