岗位职责:
1.负责请示、通知、工作总结、报告、方案和计划等文件的起草,编制会议PPT的汇报材料;
2.负责会议管理,包括项目的会议通知、议题收集、拟写会议纪要及督办等工作;
3.负责档案管理工作,负责各项通知、对外往来函件及体系等文件的存档管理及查阅工作,同时收集各专业档案,统一管理;
4.负责拟定、编制工作计划、培训计划;
5.负责相关收入的账单发放及催缴工作;
6.负责项目采购相关工作,包括项目集采、办公用品、零星采购及招采非招采购的申报;
7.负责项目仓库系统管理,包括出库、入库及盘点;
8.负责客服部相关工作,包括合同的起草及报文,游客、租户的接待,报修工单的登记等;
9.负责项目环境绿化管理工作,包括绿化人员管理、日常检查、培训考核等;
10.负责项目各项成本费用支出的报销工作;
11.领导交办的其他工作。
任职要求:
1.大学及以上本科学历,专业不限。
2.2年以上同等职务工作经验
3.责任心强,善于沟通,具有相当的组织管理能力。
4.具有较强的写作能力、对办公软件运用娴熟。