职位描述
岗位职责:
1、负责公司日常文件的整理与归档 。起草、打印、复印、扫描各类文件,对公司各类合同、执照、人事档案等进行分类归档。
2、协助总经理完成各类数据录入及信息统计工作。
3、办公用品与资产管理。
4、人事与考勤协助。办理员工入职、离职手续,收集员工资料;管理员工考勤数据,统计请假、加班、迟到情况。
4、银行结算与账户管理;整理费用报销单据,核对发票与审批流程;完成银行单据打印,票据传递等工作;
5、票据与印章管理。发票、收据的开具、归档与保管;印章的保管,使用登记。
6、工资发放与费用报销。起草工资表,报总经理审核,核对个税资料,发放工资;费用报销单的整理、初步审核、统计,报总经理审核后发放报销。
7、配合完成各类办公事务性工作,确保流程顺畅。
任职要求:
1、具备良好的沟通协调能力;
2、熟练使用办公软件,如Word、Excel等;
3、工作认真细致,有责任心,能高效完成任务;
4、有相关工作经验者优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕