岗位职责:
1、根据招标文件要求,准备并整理投标文件(商务标、资质文件等)所需资料。
2、整合公司资质、业绩证明、人员证书等材料,按招标要求排版装订,完成标书密封与递交。
3、跟踪招标公告发布,筛选符合公司业务范围的投标项目,提交报名材料并获取招标文件。
4、协调技术、财务、法务等部门提供标书所需资料,确保各环节按时完成。
5、建立投标档案库,分类存储招标文件、投标文件、中标通知书、合同等资料,确保可追溯。
6、定期更新公司资质文件(如营业执照、ISO认证、行业许可证)及业绩库。
7、协助处理投标保证金缴纳、发票开具等财务流程,跟进保证金退还事宜。
8、检查投标文件是否符合法律法规及招标方要求(如签字盖章、授权文件),规避废标风险。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、有标书资料准备经验优先;
3、办公软件熟练使用;