职位描述
1、日常接待管理
- 统筹内外部接待工作,负责来访人员迎接、引导等服务;
- 筹备相关物资,合理安排接待事宜,维护公司对外形象;
2、固定资产盘点与物资发放
- 负责办公用品、劳保用品等全流程管理,制定采购与库存制度,控制成本;
- 统筹固定资产办公设备登记、分配、维护及报废工作,保障设备正常运转。
3、印章管理
- 作为印章直接管理责任人,制定并执行印章管理制度,明确权限与流程;
- 负责印章日常保管与安全存放,建立使用台账,确保用印可追溯;
- 定期自查印章管理情况,配合审计,及时处理印章遗失、损坏等问题。
4、办公环境与后勤保障
- 管理办公区域环境,监督卫生、绿化,营造整洁安全的办公环境;
- 统筹车辆调度、管理与维护,保障公务出行,确保行车安全。
5、完成领导交办的其他事宜
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕