职位详情
驻校办师生事务专员
1.1-1.8万
清华大学深圳国际研究生院
北京
3-5年
硕士
12-11
工作地址

清华大学

职位描述
岗位职责:
1、对接院内各部门,参加学校各类会议,撰写会议纪要,传达会议精神;
2、对接人事办、教职工办、学生工作办,负责相关部门各类材料在校内的流程、跟进及处理;
3、负责来京教师接待及会务工作,提供后勤保障;办理院内教师异地就医等手续,为在深教师提供服务;
4、对接学生事务,办理学生校内借宿、报销、评奖、档案查询等相关手续;办理学生在校毕业手续,开展专业职业辅导,组织职业咨询、工作坊;
5、对接教职工办,组织在京教师工会活动,开展离退休教师工作;
6、承担驻校办日常行政工作;
7、协助对接财务办、科研处等其他部门事务;
8、完成领导交办的其他工作。

任职要求:
1、硕士研究生及以上学历,3年及以上高校行政工作经验;
2、具有较好的英文写作和沟通能力;
3、具有良好的工作协调、人际沟通、团队合作和写作能力;
4、思想政治素质好,为人正直,爱岗敬业,具有高度的责任心;
5、熟悉学校、院内各部门和院系主要工作内容及流程;
6、具有国家心理咨询师相关证书者优先;
7、具有全球职业规划师(GCDF)或职业生涯教练(BCC)等资质者优先。

该岗位工作地点在北京市。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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