岗位职责:
1.人才引进工作,落实相关政策,参与制定本单位人才引进计划,发布招聘信息,收取和整理应聘者简历;组织实施对候选人的学术评价;按流程报送人才引进审批材料;负责引进手续的办理。
2.人才项目推荐与申报,负责本单位人才项目的选拔、推荐与申报工作,涵盖国家和地方各类重点人才计划与专项,确保申报材料准备齐全、流程规范、推荐及时。
3.教师职称聘任与考核管理,统筹本单位教师职务聘任相关工作,包括专业技术职务申报材料收取、公示流程、长聘教授委员会会议会务;负责教师年度考核、聘期考核以及长聘晋升的组织与落实,确保程序规范、材料完整、流程顺畅。
4.教师奖项申报与兼职、兼聘教师管理,协助办理各类教师奖项的申报工作,包括“学术新人奖”“清华大学突出贡献奖”等;负责教师校外兼职的申请、审批与备案流程;协助完成兼聘教师引进的流程管理。
5.日常人事事务,负责日常人事相关信息采集与报送,保证数据准确、材料完整。
6.外事相关手续办理,负责师生因公出国(境)、海外访学以及外宾入境等外事手续的办理与协调;负责外籍和港澳台专家、学者的管理要求,相关人员的聘请手续、任职备案、工作许可、居留手续等外事管理服务,确保流程规范、时间节点把握准确。
7.国际会议申报与接待,承担研究院主办或协办的各类国际会议的申报与报批流程;协助外宾外接待入境手续办理等工作, 确保国际会议及相关外事接待活动有序开展。
8.外事总结、档案与咨询,负责外事档案的整理、归档;负责各类外事统计、总结和汇报材料;解答师生有关外事事务的咨询。
9.领导交办的其它工作:行政教务团队内部工作协助、临时或突发项目、调研分析等。
任职要求:
1.硕士及以上学历,人力资源管理、外语、国际关系等相关专业优先;
2.具有3年以上人事或外事相关工作经验、熟悉高校人事流程和外事政策者优先;
3.具备良好的中英文沟通能力和跨文化协调能力,能适应双语工作环境;
4.工作积极主动,责任心强,团队协作精神强,具备较强的执行力和保密意识。