职位详情
培训学院综合办公室主任
1.5-2.2万
清华大学深圳国际研究生院
深圳
3-5年
本科
09-05
工作地址

深圳大学城

职位描述

1.负责统筹规划综合行政的日常工作,完善制度、调配人力、优化流程,确保整体高效运转。

2.负责采购审核与管理,涵盖合同与材料审查、合同台账、风险评估、供应商管理等。

3.负责资产管理,组织开展各类物资采购和出入库管理工作,保障资源合理利用和合规运行。

4.负责学院党政事务工作对接,及时传达相关会议精神与决策要点,确保信息在学院内部的有效传递与落实。

5.负责规划、设计学院公共环境,优化布局配置,提升办公环境。

6.负责人事管理,组织建立具激励性的薪酬绩效体系,统筹剖析绩效数据,为学院人力资源管理决策提供精准依据。

7.负责落实安全工作,积极配合学院实施年度消防、治安和交通安全工作计划,及时响应和处理相关问题。

8.组织建立健全财务管理制度与流程,监督财务预算执行,严格把控财务风险,确保资金安全与合理配置。

9.组织开展学院文书档案管理工作。

10.协助学院完成纪检巡察、巡视整改、专项审计等方面的工作。

任职要求(学历、专业、岗位技能、工作经验等):

1.硕士及以上学历,有丰富的高校行政管理工作经验者可放宽至本科学历;专业不限。

2.具有3年以上行政工作经验,有教育行业经历者优先。

3. 熟练掌握办公软件;熟悉行政管理流程和制度,了解基本财务知识,能够制定和优化行政流程,提高工作效率。

4. 具备较强的领导能力、组织协调能力,能有效管理团队并处理复杂问题;具备良好的沟通能力、文字撰写能力和执行力,能够高效地与其他部门合作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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