岗位职责：

1. 制定、修订并贯彻落实学院印章管理规定，统筹推进各级印章规范管理，建立健全学院印信管理体系。

2、负责学院公章、党委章、领导名章、法人证照日常规范管理，以及各类事业单位管理系统和平台中的电子证照、电子公章、法人账号使用与管理，确保印章使用的规范性、权威性。

3、负责推进印章信息化建设，规范学院办公系统（OA）及相关业务系统中用印流程；统筹推进学院电子印章工作，推进电子印章分场景、分系统建设，完善电子印章使用相关规范。

4、负责日常用印事项咨询、院级印信流程把关、跨部门用印会签协调等工作；面向二级单位开展印章管理有关的工作培训、业务指导，不定期对各二级单位印章管理进行督查，指导二级单位做好印章管理。

5、推进建设学院师生事务平台，统筹推动各职能部门梳理并优化办事流程，组织编制并持续更新院机关办事手册。

6、负责或协助领导协调院内外各单位之间的综合性事务，推进部门综合行政事务，持续提升服务效能。

7、根据上级部门相关要求，研究完善机关考核评价相关方案，组织开展院机关部门年度考核工作。

8、根据部门安排，协助制定部门年度工作计划研讨会、年度工作总结会、部门务虚会等会议方案并组织实施，加强部门内部建设。

9、协助学院大型会议活动举办及重要来访接待工作，负责部门日常或专项会议组织工作。

10、指导、协调相关人员在线通讯录建设、值班值守管理、部门资产采购与管理等有关综合事务。

11、承担学院安全稳定工作领导小组办事机构相关职责。

12、完成领导安排的其他工作。

任职要求：

1．中共党员，具有良好的政治素质。

2、硕士及以上学历，3年以上高校或大型企事业单位行政工作经验，具有境外求学或工作经验者优先。

3、具备较强的组织协调、人际沟通、独立思考和学习能力，能够解决一般复杂问题。

4、具备良好的英语沟通能力，能以英文作为工作语言。

5、具备良好的文字写作能力。

6、爱岗敬业，严谨细致，开朗乐观，具备良好的服务意识、团队精神、奉献精神和抗压能力。