任职要求
1、 教育背景：
一般要求大专及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、 知识技能：
熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备良好的文档处理、数据统计和演示文稿制作能力。
了解行政管理、人力资源管理、法律等方面的基本知识，熟悉办公设备的使用和维护。
3、能力素质：
具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作，协调各项工作的开展。
有较强的组织策划能力，能够组织各类会议、活动等，确保活动的顺利进行。
工作细致、有责任心，具备较强的执行力和服务意识，能够认真完成各项行政工作任务，为员工提供良好的服务。
具备一定的问题解决能力，能够及时处理行政工作中出现的各种问题和突发情况。
有良好的时间管理能力和多任务处理能力，能够在规定时间内完成各项工作，合理安排工作优先级。
4、 经验要求：有相关行政工作经验者优先，熟悉行政工作流程和规范，能够快速上手工作。
岗位职责日常行政事务
1、文件资料管理：负责各类文件、资料的分类、整理、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和可查阅性。例如，将公司的合同文件按照签订时间和项目分类，整理成册并编号，存放在专门的文件柜中，方便随时查阅。
2、办公用品管理：负责办公用品的采购、发放和库存管理。定期盘点办公用品库存，根据使用情况制定采购计划，确保办公用品的充足供应。如每月末对办公用品进行盘点，根据剩余数量和下月预计使用量，填写采购申请单，进行采购。
3、办公环境维护：维护办公区域的整洁和秩序，协调安排办公区域的清洁、绿化等工作，为员工创造良好的工作环境。
4、 固定资产管理：对公司的固定资产进行登记、盘点和管理，定期核对固定资产账目，确保账实相符。例如每季度对公司的电脑、打印机等固定资产进行盘点，更新固定资产清单。
会议与活动组织
1、会议安排：根据会议需求，预订会议室，发送会议通知，准备会议资料，做好会议记录等工作。如在会议前一天确认会议室可用情况，通过邮件或即时通讯工具向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息，并提前将会议资料打印好放置在会议室。
2、活动策划与执行：协助组织公司内部的各类活动，如团建活动、年会等，负责活动的场地布置、物资采购、人员安排等工作。
信息与数据处理
1、信息收集与传递：收集、整理和传递各类行政信息，确保信息的及时、准确和完整。例如收集各部门的月度工作计划和总结，进行整理后提交给上级领导。
2、数据统计分析：负责相关行政数据的统计和分析工作，如员工考勤数据、办公用品消耗数据等，为管理决策提供数据支持。
其他工作
1、证照管理：负责公司各类证照的办理、年检和保管工作，确保证照的有效性和合法性。如在营业执照年检期限前，准备好相关材料，到工商行政管理部门办理年检手续。
2、接待来访：热情接待来访客户和合作伙伴，做好来访登记，引导来访人员到指定地点与相关人员会面。
3、完成领导交办的其他临时性任务：积极响应领导的工作安排，按时、高质量地完成各项临时性任务，如协助处理突发紧急事务、参与公司临时性项目等。