岗位职责概述:
1.协助秘书长制定和执行协会年度工作计划、财务预算,并跟踪进展;
2.负责协会各类会议的筹备、组织、记录、纪要整理与分发;
3.负责协会各类公文、函件、报告、总结、新闻稿等文字材料的起草、校对、印发和归档管理;
4.负责会员的信息登记、资料管理及会员数据库的维护与更新;
5.负责会员的日常联络与沟通,收集并反馈会员意见与建议,组织会员大会、专题研讨会、经验交流会、参观考察等;
6.协助策划、组织和实施行业展会、论坛、研讨会等活动并开展对外宣传工作;
7.负责协会领导的日常行政事务安排及重要活动的协调保障;
8.完成上级领导交办的其他临时性工作。
岗位任职条件:
1.【学历及专业要求】:大学本科及以上学历,文秘、行政管理、公共关系、市场营销、航空航天、无人机等相关专业优先。
2.【工作及项目经历要求】:大学协会、社团组织、政府机关或大型企业行政文秘、综合管理等相关工作经验优先。
3.【专业能力/证书相关要求】:具备良好的公文写作能力和文字功底,能独立撰写各类报告、总结、新闻稿等;具备较强的信息收集、整理、数据分析和归纳能力;熟练使用Office办公软件及常用办公自动化设备;具备良好的组织协调能力、沟通表达能力、人际交往能力和应变能力;具备一定的活动策划与执行能力。
4.【其他要求】:积极主动,责任心强,工作严谨细致,有耐心;具有良好的服务意识和团队合作精神;具备较强的学习能力、沟通能力和抗压能力;品行端正,诚实守信,有良好的职业素养和保密意识。