上海火车站(地铁站)上海国脉物流有限公司
直接上司:总经理,财务部经理
财务+内控的工作
岗位职责
(一)公司管理
1.协助公司发展战略的制定与决策支持,从财务角度论证各项决策的可行性,跟踪战略的执行情况,保证公司的整体战略实现;
2.协助公司建立完善内部工作SOP流程,制定内部管理制度包括财务管理制度及财务部绩效考核制度,监督内部制度的实施与执行;
3.根据公司短、中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准;
4.对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
5.参与审核公司股权架构设立及股利收益分配政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化;
6.参与公司信息化系统开发升级与管理工作,为公司信息化管理工作提供协作与支持,以保障公司信息系统正常运转及相关业务开展;
7.审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,以保障经济合同合法化;参与审核产品价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案
(二)财务管理
1.主持财务部全面工作,严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财务纪律;建立、健全财务管理体系,对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结,负责财务部门人员绩效考核工作;
2.持财务报告及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常
3.进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
4.熟知财政税收法规政策及经济法,对公司税收进行整体筹划与管理,合法合理保障公司税收效益最大化;
5.组织领导编制公司财务计划,审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,加强资金管理,审批资金支出,严格执行资金授权制度,确保资金安全。比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,全面平衡资金,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
6.向上级领导汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议,同时为各部门绩效考核提供数据支持;
7.负责协调财务和各部门的工作,保障财务部与各部门工作的顺利有效对接;
8.负责企业财务团队建设,根据公司整体发展战略目标和员工专业技能要求,培训员工建设专业财务团队
9.与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;
10.根据公司需求,完成相关其他工作。
(三)合同管理
1.根据合同管理规定,编制和修改公司标准化及规范化合同样本;负责组织人员参与重大经济合同的谈判和签订工作
2.负责组织对合同进行评审和把关,负责日常客户档案的核查评估工作,确保符合公司的合同管理流程;
3.负责组织对各类经济合同执行情况的监督,定期将合同执行情况进行汇报上报;
4.指导及监管公司合同的归档管理和公司行政公章、合同专用章的使用,确保合同管理有序,以备相关人员的查询和审阅;
5.负责起草公司各种合同管理的宣传资料;宣传、培训公司合同管理的必要性和相关方法,普及公司的合同管理工作。
(四)内部风险的评估和监控
1.向公司管理层提供法律方面的合理化建议,规避公司内部运营方面的法律风险,确保公司各项工作的合法、合规、有效与可执行;
2.参与公司重大经营决策法律论证与重大合同合约文件的起草,参与企业的投资、融资、租赁、并购、上市等涉及企业权益的重要经济活动与重大经营决策的制定,并提供法律意见撰写法律文书;
3.负责对公司事务提供法律支持,参与处理公司各类纠纷、仲裁、诉讼及非正常债权债务及异常资产回收的相关法务和催讨事宜;
4.审核相关部门提交的合同、协议等文件的法律合规,并提出建议;
5. 组织风险管理宣传、培训会议,宣传、培训公司风险管理的必要性和相关方法,普及公司的风险管理工作。
工作经验:
845年以上内控、财务,或法务工作经验;
84熟悉公司合同管理体系和法律风险控制流程;具有诉讼仲裁、调解等实践经验。
关键技能:
◆有较强的中、英文口头与文字沟通能力(兼懂俄语者优先),善于解决问题,与业务伙伴建立信任关系,以及处理各种复杂情况的能力。
◆打字指法正确、熟练操作中英文办公软件、信息管理系统,可以根据需求快速调动相关资源,具信息技术特长者优先。
能力素质:
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕