一、岗位概述
作为公司后勤运营的核心支持岗位，行政专员需负责厂区及办公楼行政后勤体系的日常管理与维护。本岗位旨在保障公务车辆、文件流转、接待安保及后勤服务等环节的高效、规范运行，为生产与经营活动提供坚实、可靠的后勤保障。
二、核心职责
1. 车辆与用油管理：
负责公司公务车辆的日常调度、维护保养、年检保险及台账管理
管理车辆油卡，记录行车与油耗数据，进行费用分析与管控
2. 资产与物资管理：
负责办公用品、低值易耗品的采购申请、库存管理、发放及统计
协助进行部分非生产性固定资产的盘点与维护
3. 文件与档案管理：
负责公司行政类公文、合同、档案的收发、登记、传递、归档及保管
维护档案系统，确保文件查阅便捷、安全，符合公司管理要求
4. 接待与综合服务：
负责来访客户的引导、接待及会议服务
接听座机电话，妥善处理内外部咨询，维护公司对外形象
5. 后勤服务监督：
监督食堂卫生、成本及日常运营
监督和管理门卫安保工作，包括车辆、人员出入登记等
协调外围保障部门的保洁、绿化等后勤工作，确保厂区环境整洁、有序
6. 日常行政支持：
办理各类行政费用报销、单据粘贴等
协助组织公司会议、活动等，按时完成上级领导交办的其他临时性工作
三、任职资格
1. 基本条件：
大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先
具备两年以上制造业或中大型企业行政后勤工作经验尤佳
2. 能力与素质：
务实严谨：工作细致，责任心强，具备良好的计划性与条理性
沟通协调：具备出色的对内对外沟通能力，能有效协调内外部资源
解决问题：具备较强的服务意识与突发事件应急处理能力
廉洁自律：在车辆、接待等工作中能坚持原则，恪守职业道德
3. 技能要求：
熟练使用WPS、Office等办公软件及各类办公设备
具备基础的公文写作能力
持C1、C2驾驶证并能熟练驾驶者优先考虑
4. 工作特质：
能适应生产型企业环境，接受在厂区内跨区域走动办公
四、薪酬福利
薪资：薪酬结构为基本工资 + 绩效奖金
福利：缴纳五险一金（蛟河地区）、补充商业险、节日福利、免费工作餐、免费班车等
五、工作时间及地点

工作时间：8:00-16:30、单休、法定假休
工作地点：吉林省吉林市蛟河市天岗经济开发区1-1丘1-栋-01（公司厂区及办公楼）