岗位职责:
1. 负责工程部的日常事务处理及行政保障后期工作,包括但不限于部门考勤、文件及资料管理、传达等相关行政类工作和部门内部的报销、请款、合同盖章等流程的执行。
2. 负责设备、设施台帐的建立及相关图纸、资料的收集、整理、存档及保管工作。
3. 负责协助工程经理组织部门活动及培训工作,完善优化部门制度。
4. 负责与公司内部其他部门之间的非技术类的沟通与协调工作。
5. 负责与公司外部承包商之间的非技术类沟通协调工作。
6. 负责工程部备品备件仓,五金仓的管理工作。
7. 上级交办的其他事项。
任职要求:
1. 大专或以上学历,工程、文秘或档案管理相关专业应届毕业生或1~2年工作经验。
2. 熟练运用各种计算机工作软件,包括Microsoft word、excel、PPT等相关软件。
3. 熟练运用各种办公设备。
4. 工作细心,做事认真踏实,富有敬业和团结协作精神,具有良好的沟通能力和亲和力。
5. 具备基本的英文阅读和书写能力。
6. 较强的安全意识。