职位详情
会务服务岗(派遣制)
3000-4000元
青岛国信智慧城市运营有限公司
青岛
1-3年
大专
12-28
工作地址

青岛国发城市物业服务有限公司

职位描述
  1. 对接会议的前期筹备工作,包括但不限于会议方案拟定与内部对接、参会人员信息统计与核对、会议议程梳理与确认、会务物料等。
  2. 承担会议现场的服务保障工作,负责参会人员的签到引导、座位精准安排、会议资料分发等;协助维护现场秩序,严格落实会议纪律要求等。
  3. 负责会议后期的收尾工作,包括场地清理、会务物料回收与分类整理、会议纪要整理参会人员反馈收集汇总、会议相关费用核算与报销资料整理等,确保会议相关事宜闭环管理,相关资料按规定归档留存。
  4. 负责会议相关物资的管理工作,建立物资台账,定期进行盘点、维护与补充,确保物资充足且完好可用。
  5. 协助完善公司会务服务相关流程与标准,总结会务服务经验,提出优化改进建议,提升会务服务质量与效率。
  6. 完成领导交办的其他与会务服务相关的工作任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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