职位详情
行政主管
5000-8000元
川恒股份
崇左
3-5年
大专
09-19
工作地址

广西鹏越生态科技有限公司

职位描述

1.协助部门负责人建立、健全行政部管辖业务范围相关的管理制度、工作流程,并持续优化改善。:

2.结合行政部业务模块分工,直接负责或参与

1)食堂管理:做好食堂餐食质量检查,保障餐食供应和食品卫生安全。

2)固定资产管理:资产台账数量、存放地点、使用人员、资产编号等要素清晰、及时更新,物资出库、安装完毕后的转固,汇总并审核办公用品月计划,做好各项出入库管理工作。

3)宿舍管理:合理安排分配职工住宿、准备和安排客房,负责房屋硬件管理、宿舍纪律管理,处理宿舍区房屋物业工作。

4)车辆管理:保障公务用车的合理调度使用,做好车辆维护保养等工作;保障通勤车辆使用。

5)会议与接待管理:做好策划及保障工作,包括参观、会议、就餐、住宿、用车等各环节。

6)证照办理:协调公司各部门、科室准备相关材料,及时准确办理相关证照及临时性材料申报等。

7)档案管理及外来文件处理:外来文件处理和跟踪,档案收集和日常管理。

8)行政服务支持:包括办公用品的计划、库存及发放管理,办公家具家电的日常维修,公司业务招待费用审核,部门各种费用结算,日常及特殊活动的协助,零星紧急后勤物资采购,总经办日常内勤工作等。

9)门岗保卫、厂内交通与治安管理:包括进出公司车辆及人员秩序管控,地磅的日常运行、清洁和简单的维护,车辆停放管理,办公和生活区域(二道岗外)消防巡查,公司各区域日常监控等。

10)易制爆、易制毒、剧毒化学品管理:负责相关购买办证、备案工作,系统的日常运行维护、相关记录和档案管理,监督落实运输备案管理,督促检查公司相关部门就以上化学品管理要求的落实情况,协助安全部、环保部办理以上化学品相关的生产和经营备案手续。

11)负责管理信息系统中与本部门职责相关模块的运维工作;根据管理需要,识别业务流程和数字化建设需求,提出建议或方案。

12)负责行政部业务外包单位的评价、管理和考核。

13)协助部门负责人开展部门人才培养、团队建设工作。

3.完成上级领导安排的临时任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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