岗位职责：

1. 负责工程文件的收发、整理、归档及保密工作，确保数据可追溯（MES系统）。

2.编制文件目录、更新设备台账，保证文档完整性和准确性。

3.需跟进车间现场，收集影像资料（如产线不良图片）、记录现场问题，反馈给外协加工单位。

4.管理工程部门办公用品、设备（如打印机、测量工具）的申领与维护，定期盘点库存。

5.安排工程例会、案列分析会等，包括预约会议室、通知参会人员、准备会议资料（如图纸、进度表）。

6.按项目或类别整理纸质及电子文档，定期更新目录，保证资料完整性和准确性（如文件编号、变更确认单、设备验收单的归档）。

7.对工程部员工的出勤的查核和统计。

8.新产品BOM材料清单录入到MES系统。

9.工作细致、耐心、责任心强、具有保密意识，服从安排，做到“事事有着落，件件有回音”。

任职要求：
1.熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，能独立完成文档排版、数据统计、报表制作（如工程进度表、物料清单）及 PPT 汇报材料。
2.掌握 Excel 函数（如 VLOOKUP、数据透视表）和图表功能，用于工程数据的整理与可视化分析。
3.熟悉工程文档分类（如设计图纸、合同文件、验收报告）及归档规范。
4.协调部门内部事务，如安排会议、对接样品物料、跟进工程进度。
5.1-3年行政文员、工程助理或相关岗位经验，电子行业工作经历优先。