任职要求:
1、本科及以上学历,档案管理、行政管理、汉语言文学(公文方向)等相关专业,具备公文写作与档案管理复合知识背景者优先。
2、有2年以上企业公文起草、流转、归档全流程操作经验,具备 1 年及以上图书管理、档案管理或公文处理相关工作经验者优先。
3、熟练掌握公文管理规范(含公文格式、起草、审核、流转、归档等全流程);精通档案管理专业知识与实操技能。
4、熟练使用 Office(Word、Excel、PPT 等,重点掌握 Word 公文格式排版)、OA 办公系统及打印机、扫描仪等办公自动化设备,能高效处理公文与档案数字化相关工作。
5、忠于职守、责任心强,工作认真细致且有条理性;具备严格的保密意识(适配公文与档案涉密内容管理)。
6、工作积极主动,有良好的团队合作精神,能协调各部门推进公文与档案相关工作。
岗位职责
- 贯彻落实国家档案及公文管理相关法律法规,协助制定公司档案工作规章、公文管理办法及实施细则,建立健全公司档案与公文管理双重制度体系,确保档案管理、公文处理与公司生产经营管理同步衔接。
- 统筹公司档案全生命周期管理,负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;
- 牵头公司公文全流程管理,包括公文起草指导、格式审核、流转跟踪、印发归档等,确保公文规范、高效流转;
- 监督、组织、核查各职能部门档案材料的形成、积累、归档,及公文的起草质量、流转时效与归档合规性。
- 定期对各部门档案管理、公文处理工作进行双重考核,推动档案管理与公文处理工作同步实现规范化、标准化。
- 工作地(黑龙江鸡西)