职位描述
一、招聘启事:资深文员 / 招投标文员 / 合同文员
西藏长城测绘技术发展有限公司是一家专注于 (工程测量、地形测量、地籍测绘、控制测量、房产测绘等测绘工程) 的企业。随着业务持续发展,我们诚邀一位具备扎实文职功底、精通标书制作与合同管理的资深文员加入我们的团队,共同成长!
二、职位名称
资深文员 / 招投标助理 / 合同管理文员
三、工作地点
西藏自治区日喀则市
四、岗位职责
1.标书制作与管理 :
负责收集、整理、解读招标文件要求,确保准确理解。
高效、精准地编制各类投标文件(商务标、技术标、资格标等),包括内容撰写、排版编辑、格式调整、打印封装等全流程。
协调内部相关部门获取投标所需资料和数据。
严格把控投标文件的完整性、规范性、时效性,确保符合招标要求。
管理投标相关档案,跟踪投标结果。
2.合同拟写与审核 :
根据业务需求和谈判结果,草拟、修订各类商务合同、协议(如销售合同、采购合同、服务合同等)初稿。
协助法务或上级对合同条款进行初步审核,确保基本合规性。
跟踪合同审批流程,管理合同用印及归档。
建立和维护合同台账,管理合同履行关键节点(如付款、交付、验收等)的提醒。
3.文档管理与支持:
负责公司重要文件、资料(特别是招投标及合同相关)的整理、分类、归档、保管与保密工作。
协助起草、编辑、校对各类通知、报告、函件等日常办公文书。
维护和更新相关数据库或文档管理系统。
完成上级交办的其他行政支持工作。
五、任职要求
1.学历与经验:
大专及以上学历,文秘、行政管理、法律、工商管理、中文等相关专业优先。
至少2年以上相关工作经验,必须具备独立完成标书制作和合同草拟/审核的实际经验。
2.核心技能:
精通标书制作: 熟悉招投标流程,精通各类标书(尤其是商务部分)的结构、内容和编制规范,对细节有极致追求。
3.合同文书能力: 具备良好的法律文书基础,能清晰、准确地草拟和修订常见商务合同条款,了解合同基本要素和风险点。
4.卓越的文字功底: 优秀的书面表达能力,行文规范、严谨、流畅,无错别字和语法错误。
5.精通办公软件: 熟练掌握 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)。
6.信息处理能力: 具备优秀的资料收集、整理、归纳和分析能力。
7.素质要求:严谨细致,责任心强。
8.高效执行,抗压能力佳: 投标工作往往时间紧、任务重,需能在压力下高效、准确地完成工作。
9.保密意识强: 能严格遵守公司保密规定,妥善处理敏感信息。
10.沟通协调能力: 具备良好的沟通技巧,能与内部各部门有效协作,获取所需信息。
11.学习能力: 能快速学习行业知识、公司业务及相关法规政策。
六、我们提供
薪酬福利(具体面议)。
良好的工作氛围与团队协作环境。
其他公司特色福利(餐补、住宿、定期体检、带薪年假等)。
一、招聘启事:资深文员 / 招投标文员 / 合同文员
西藏长城测绘技术发展有限公司是一家专注于 (工程测量、地形测量、地籍测绘、控制测量、房产测绘等测绘工程) 的企业。随着业务持续发展,我们诚邀一位具备扎实文职功底、精通标书制作与合同管理的资深文员加入我们的团队,共同成长!
二、职位名称
资深文员 / 招投标助理 / 合同管理文员
三、工作地点
西藏自治区日喀则市
四、岗位职责
1.标书制作与管理 :
负责收集、整理、解读招标文件要求,确保准确理解。
高效、精准地编制各类投标文件(商务标、技术标、资格标等),包括内容撰写、排版编辑、格式调整、打印封装等全流程。
协调内部相关部门获取投标所需资料和数据。
严格把控投标文件的完整性、规范性、时效性,确保符合招标要求。
管理投标相关档案,跟踪投标结果。
2.合同拟写与审核 :
根据业务需求和谈判结果,草拟、修订各类商务合同、协议(如销售合同、采购合同、服务合同等)初稿。
协助法务或上级对合同条款进行初步审核,确保基本合规性。
跟踪合同审批流程,管理合同用印及归档。
建立和维护合同台账,管理合同履行关键节点(如付款、交付、验收等)的提醒。
3.文档管理与支持:
负责公司重要文件、资料(特别是招投标及合同相关)的整理、分类、归档、保管与保密工作。
协助起草、编辑、校对各类通知、报告、函件等日常办公文书。
维护和更新相关数据库或文档管理系统。
完成上级交办的其他行政支持工作。
五、任职要求
1.学历与经验:
大专及以上学历,文秘、行政管理、法律、工商管理、中文等相关专业优先。
至少2年以上相关工作经验,必须具备独立完成标书制作和合同草拟/审核的实际经验。
2.核心技能:
精通标书制作: 熟悉招投标流程,精通各类标书(尤其是商务部分)的结构、内容和编制规范,对细节有极致追求。
3.合同文书能力: 具备良好的法律文书基础,能清晰、准确地草拟和修订常见商务合同
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕