一、岗位职责：
1、日常行政事务：
1.1负责公司文件、档案的整理、归档及保管，确保资料完整性和保密性；
1.2安排会议、接待来访客户，做好会议记录并跟进落实事项；
1.3管理办公用品采购及库存，控制行政费用支出。
2、文书处理与协调：
2.1起草、修改公司日常公文（如通知、报告、函件等）；
2.2协助上级处理邮件、传真及电话转接，确保信息高效传递；
2.3协调各部门之间的行政支持需求。
3、后勤保障：
3.1维护办公环境整洁，监督保洁、安保等第三方服务；
3.2协助组织公司活动（如团建、年会等）。
4、其他职责：
4.1完成上级交办的其他临时性工作任务。
二、任职要求：
1、基本条件：
1.1年龄28-40岁，大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；
1.2 1年以上行政或文秘工作经验，应届毕业生表现优异者可放宽条件；
1.3、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）及办公设备（打印机、扫描仪等）。
2、能力素质：
2.1具备良好的文字表达和沟通协调能力；
2.2工作细致、责任心强，能高效处理多任务；
2.3具备保密意识，熟悉行政管理流程。
3、优先条件：
3.1有企业ISO管理体系或档案管理经验者优先；
3.2英语四级以上，具备基础书面翻译能力者优先。
工作地点：福建省内