行政人事主管
一、岗位职责
（一）行政管理职责
1. 办公环境与设施管理
• 负责公司办公环境的日常维护，确保办公区域整洁、安全、舒适。
• 管理办公设备（如电脑、打印机、复印机等）的采购、安装、维护和更新，确保设备正常运行。
• 负责办公用品的采购、发放和库存管理，合理控制成本。
2. 文件与档案管理
• 负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档和保管，确保文件流转及时、准确。
• 建立健全公司档案管理制度，对重要文件和资料进行分类、编号和存档，确保档案的安全和保密性。
3. 会议与活动组织
• 负责公司各类会议的组织和安排，包括会议通知、会议室预订、会议资料准备、会议记录和会议纪要的整理与分发。

• 协助组织公司内部的培训、团建、年会等活动，提升员工的凝聚力和归属感。

4. 行政费用管理

• 负责公司行政费用的预算编制和控制，包括办公用品、设备采购、水电费、通讯费等费用的核算和报销。

• 定期分析行政费用的支出情况，提出成本控制建议。

5. 对外联络与接待

• 负责公司对外联络工作，与政府部门、合作伙伴、客户等保持良好的沟通与合作关系。

• 安排和接待来访客户、合作伙伴和上级领导，展示公司的良好形象。
（二）人力资源管理职责

1. 招聘与配置

• 根据公司业务发展需求，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试和录用工作。

• 建立和维护人才储备库，为公司储备优秀人才。

• 协助各部门进行人员配置优化，确保人员结构的合理性和岗位匹配度。

2. 培训与发展

• 制定公司年度培训计划，根据员工岗位需求和职业发展规划，组织内部培训和外部培训活动。

• 跟踪培训效果，评估培训成果，为员工提供职业发展指导和支持。

• 协助建立员工职业发展通道，鼓励员工提升自身能力和素质。

3. 绩效管理

• 协助制定公司绩效管理体系，明确绩效考核指标和考核流程。

• 组织绩效考核工作，收集和整理绩效考核数据，为员工绩效评估提供依据。

• 反馈绩效考核结果，协助部门负责人与员工进行绩效面谈，提出改进措施和建议。

4. 薪酬与福利管理

• 协助制定公司薪酬福利政策，确保薪酬体系的公平性、合理性和竞争力。

• 负责员工工资核算、奖金发放和福利管理，确保薪酬福利的按时、准确发放。

• 定期进行薪酬市场调研，为公司薪酬调整提供参考依据。

5. 员工关系管理

• 负责公司员工关系的维护，及时处理员工投诉和劳动纠纷，营造和谐的劳动关系。

• 组织员工满意度调查，收集员工意见和建议，为公司管理决策提供参考。

• 协助办理员工入职、离职、转正、晋升等手续，确保员工关系管理的规范性。


二、任职要求

1. 教育背景

• 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验

• 3年以上行政人事相关工作经验，有团队管理经验者优先。

3. 技能要求

• 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）。

• 具备良好的沟通协调能力、组织能力、问题解决能力和团队合作精神。

• 熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。

4. 其他要求
• 工作认真负责，细致严谨，具备较强的责任心和敬业精神。
• 具备良好的职业道德和保密意识。
三、工作地点
无锡市新吴区江溪街道锡达路
四、薪资待遇
[具体薪资范围]，五险一金，带薪年假，节日福利等。