一、岗位概述
本岗位作为医美行业二类、三类医疗器械分公司的综合部主管，需全面统筹行政、仓库及人事管理工作，严格落实总公司战略规划与管理制度，结合分公司实际运营需求，高效协调各方资源，保障分公司日常运营有序开展，要求有良好的形象气质和亲和力； 对工作有责任心，能吃苦，有耐心，对接沟通与总公司各种工作衔接。
会熟练使用PPT、ERPU8、excel、word等办公软件，根据公司安排能适应出差、偶尔加班发货等情况。
二、工作内容及岗位职责
（一）行政管理工作
- 执行与落实总部行政制度：严格执行总公司制定的行政管理制度，结合分公司实际情况细化实施细则，确保考勤管理、档案管理等制度在分公司有效落地；及时向总公司反馈制度执行过程中出现的问题，提出优化建议。
- 分公司后勤保障与环境维护：负责分公司办公区域、仓库等场所的日常维护，确保水电、网络等基础设施正常运行，定期检查设施设备，及时处理故障；合理安排办公设备、办公用品及耗材的采购、发放与管理，控制行政成本，提升资源使用效率，营造安全、舒适、整洁的工作环境。
- 会议与活动组织协调：组织分公司各类行政会议、员工活动及行业交流活动，包括会前准备、会议记录、会后跟进等工作；及时向总公司汇报活动成果与进展，促进分公司与总公司之间的信息流通，提升团队凝聚力。
- 对外关系协调：负责分公司与代理商、合作伙伴、供应商等外部单位的行政事务对接与沟通，处理各类资质、材料相关事宜；积极维护良好的外部关系，及时了解并反馈当地政策法规变化，为分公司发展创造有利条件，同时将重要信息同步至总公司。
（二）仓库管理工作
- 物资出入库规范管理：严格遵循二类医疗器械相关法规、总公司仓库管理制度以及分公司实际运营要求，规范物资的入库验收、存储保管、出库发放等流程。对医美行业常用的如注射类器械等重点物资，进行重点监管，确保医疗器械产品质量安全，做到账物相符、手续完备；定期向总公司汇报库存及出入库情况。
- 库存监控与盘点：实时监控分公司库存水平，合理控制库存数量，定期进行库存盘点，及时处理呆滞、过期或损坏的医疗器械物资；根据分公司业务需求和总公司指导，优化库存结构，避免库存积压或缺货现象，确保库存信息准确，为采购计划提供可靠依据。
- 仓库规划与效率提升：根据分公司业务发展需求和总公司仓库管理标准，合理规划仓库布局，优化物资存放方式，提高仓库空间利用率；积极引入总公司推荐的仓储管理系统和技术，提升仓库管理的信息化、自动化水平，提高工作效率，并及时反馈系统使用问题。
- 安全与合规管理：确保分公司仓库符合医疗器械存储的相关法规和总公司标准要求，落实消防安全、防盗等安全措施，定期进行安全检查和隐患排查；做好医疗器械产品的追溯管理工作，确保产品流向可查，满足行业监管要求；积极配合总公司及相关部门的检查与审计工作。
（三）人事管理工作
- 人才招聘与配置：根据总公司战略规划和分公司用人需求，制定招聘计划，经总公司审批后，拓展招聘渠道，组织实施人员招聘工作；初步筛选和面试，为分公司选拔合适的人才，尤其注重招聘熟悉医美行业或二类医疗器械行业的专业人才；合理调配分公司内部人力资源，优化人员结构，并将人员配置情况及时报备总公司。
- 薪酬与绩效管理对接：协助总公司制定和完善分公司薪酬福利体系，确保薪酬水平符合分公司实际情况且具有竞争力和公平性；严格按照总公司制定的绩效考核指标体系，为薪酬调整、晋升、奖惩等提供依据，并将考核结果及时上报总公司。
- 人事档案与信息管理：负责分公司员工人事档案的建立、整理、保管和更新工作，确保人事档案资料完整、准确；维护和管理分公司人事信息系统，及时录入、更新员工信息，按照总公司要求定期进行数据报送，为公司人力资源决策提供数据支持
福利待遇：五险一金、节日假福利、周末双休、年底奖金。