岗位职能:
1、 公文管理:负责通知、函件的常规文书。
2、会议管理:负责各类会议组织、会议纪要记录、决议事项监督执行。
3、跨部门协作:负责督办重要事项进度,协调多部门重点工作,定期形成进展报告。
4、 接待管理:负责做好上级部门、来访客户的来访接待。
5、 证照管理:负责公司各类执照办理、审核,负责公司印章保管、用印审批。
6、车辆管理:负责公司车辆调度、维护、安全管理、年检、驾驶员管理。
任职要求:
1、具备良好的文字写作能力,能独立完成日常宣传、公文函件沟通、会议纪要整理等日常工作。
2、责任心强,善于与人沟通,能胜任日常内部协调沟通工作。
3、执行力强,领导交办的任务在规定时间内保质保量完成。
4、熟练操作office 软件,了解新媒体的使用。