一、工作职责
1、统筹厂区行政管理:主导办公区、会议室、员工宿舍、食堂等场所的日常运营与标准化管理,确保高效支持生产运营。
2、后勤保障体系优化:管理车辆调度、安保、保洁、绿植等,制定服务标准并监督执行质量。
3、固定资产与采购管控:负责办公设备、劳保用品等采购及全生命周期管理,建立台账并实施成本控制。
4、EHS合规支持:协同安全部门落实行政相关EHS(环境、健康、安全)制度,组织应急演练及厂区安全检查。
5、跨部门生产支持:对接生产/仓储部门,协调会议、接待、资源调配等需求,保障生产活动顺畅进行。
6、制度流程建设:制定并优化行政管理制度(如差旅、接待、档案管理),推动数字化办公工具落地。
7、团队管理与预算:领导行政团队,编制年度行政预算并监控执行,达成降本增效目标。
二、任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2、5年以上制造业行政管理工作经验,3年以上团队管理经历;
3、精通Office及OA系统,熟悉ISO/EHS体系者优先。
4、熟悉工厂运营模式,能预判生产对行政的需求;
5、高效协调突发性接待、紧急采购等复杂任务;
6、擅长制定预算方案,具备供应商谈判实战经验;
7、掌握消防、安保、环保等法规要求,规避运营风险。
三、我们提供
年终奖、六险一金、包吃住、带薪年假、全勤奖、高温补贴、节日福利、员工旅游等