职位描述
岗位职责:
1.协助总经理处理日常行政事务,包括日程安排、会议组织、文件起草与归档等,确保各项工作高效有序推进。
2.负责撰写公司内部及对外的各类文书材料,如报告、讲话稿、函件、新闻稿等,确保内容准确、格式规范。
3.协助总经理推进重点项目的跟踪与协调,及时汇总进度并汇报关键信息,推动项目顺利实施。
4.负责公司高层会议的筹备、记录及纪要整理,确保会议决议事项得到有效落实与跟踪。
5.协助总经理进行内外部沟通协调,包括与各部门、下属单位及相关合作方的联系与事务对接。
6.完成总经理交办的其他专项工作,支持公司战略执行与日常管理优化。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、中文等相关专业优先。
2.具备3年以上总经理助理、高级行政或企业综合管理相关工作经验,有大型企业或集团总部经验者优先
3.具备出色的中文写作与文字处理能力,能独立撰写各类公文、报告及商务文件,逻辑清晰,表达精准。
4.熟练掌握Office办公软件,具备良好的信息整理、数据统计及PPT制作能力。
具备优秀的沟通协调与组织能力,责任心强,具备较强的执行力和多任务处理能力
5.工作细致认真,具备较强的保密意识与抗压能力,能够适应快节奏工作环境。
具备良好的职业形象与商务礼仪,思维敏捷,具备较强的学习与适应能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕