岗位职责
1. 行政体系搭建:建立并优化公司行政管理制度与流程,确保行政工作标准化、高效化。
2. 办公运营管理:统筹办公环境维护、办公用品采购与分发、办公设备维护,协调会议室、车辆等行政资源调度,保障日常办公与业务开展需求。
3. 后勤保障统筹:负责公司后勤服务管理,对接家电生产基地或门店后勤支持,优化后勤成本,提升员工满意度;处理行政应急事务。
4. 行政成本管控:编制行政费用预算(办公耗材、后勤支出、固定资产采购等),严格把控费用支出,定期分析行政成本数据,提出降本增效方案。
5. 固定资产管理:统筹公司固定资产的登记、盘点、维护与处置,建立完整资产台账,确保资产安全与高效利用。
6. 会议与活动支持:组织协调公司重要会议,负责场地布置、物料准备、流程衔接;配合公司业务活动的行政保障工作。
7. 跨部门协同:对接人力资源、生产、销售、售后等部门,提供行政支持,推动跨部门工作顺畅开展。
8. 合规与安全管理:落实办公区域安全管理(消防安全、设备安全),确保行政工作符合公司制度及相关法规;定期开展安全检查,防范安全风险。
任职要求:
1. 年龄28-35岁,本科及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先。
2. 5年以上行政相关工作经验,其中3年以上企业行政经理/主管岗位任职经历,有家电行业或制造型企业行政管理经验者优先。
3. 身体健康,能承受一定工作压力,可配合公司重要会议、活动的统筹协调工作。