岗位职责：
1. 日常接待：
负责日常接待、与信息传递，展现公司专业形象。
管理会议室预约、调配、布置及设备调试，保障会议顺利召开。
2. 办公环境与资产管理：
监督保洁、绿化工作，巡检办公区域环境、设施安全与卫生，及时报修处理。
负责办公用品、低值易耗品的需求统计、采购申请、入库、发放、盘点及库存管理。
协助上级进行固定资产的登记、贴标、盘点、转移及报废手续办理等具体工作。
维护办公设备的日常使用，联系供应商进行维护保养。
3. 行政文书与档案支持：
负责公司一般性行政公文、通知、通告的起草、打印、分发及归档。
管理公司非核心行政档案、资料的收集、整理、立卷、归档与借阅登记。
协助办理公司各类证照的年审、变更等手续（在指导下）。
保管和使用部门行政印章，做好用印登记。
4. 后勤事务支持：
办理员工工卡、名片印制、通讯录更新等日常事务。
协助员工宿舍、食堂、班车等后勤服务的日常联系、数据统计与问题反馈。
协助组织员工活动、节日福利发放等具体工作。
参与厂区公共环境、安全秩序的日常巡查与记录。
5. 差旅与费用支持：
协助员工差旅预订（机票、酒店、车辆）及差旅费用报告的初步收集与整理。
负责部门内部行政费用的报销单据整理、初步审核与提交。
6. 跨部门协作与上级交办工作：
作为行政接口人，响应各部门的行政需求，提供高效支持。
协助上级准备各类行政汇报材料、数据报表。
完成上级交办的其他临时性工作。
资格要求：
1. 教育背景：
本科及以上学历。
2. 工作经验：
2年以上中型以上企业行政、文秘或前台相关工作经验。
有制造型企业工作经验，熟悉工厂环境者优先考虑。
应届毕业生如综合素质优秀，可放宽经验要求。
3. 知识与技能：
熟悉基本的行政管理流程及办公礼仪。
具备良好的公文写作与文字处理能力，能熟练撰写一般通知、纪要。
熟练操作Office办公软件（Word， Excel， PPT），擅长使用Excel进行数据统计。
了解基本的档案管理、固定资产管理知识。
4. 能力素质：
服务意识强，工作积极主动，耐心细致，责任心强。
具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
执行力强，能高效处理多线程事务，具备一定的抗压能力。
学习能力强，愿意深入了解制造业运营特点。
形象端正，举止得体。