职位描述
岗位职责:
一、行政事务支持
1、协助会长处理日常行程安排,包括会议预约、差旅安排、行程提醒等。
2、负责会长办公文件起草、整理及归档(如讲话稿、报告、信函等)。
3、跟进会长交办事项的执行进度,确保任务高效完成。
二、沟通协调
1、对接协会内部各部门,传达会长工作指示,协调资源推进重点项目。
2、处理外部联络事务,包括政府机构、合作单位、会员单位的来访接待与关系维护。
三、会议与活动管理
1、筹备协会会员大会会议、理事会等,负责会议记录、纪要整理及决议落实跟踪。
2、协助策划并执行协会大型活动(如展会、行业论坛、会员活动等)。
四、信息分析与报告
1、收集行业动态、政策法规等资讯,定期整理分析报告供会长决策参考。
2、监控协会运营数据,协助撰写年度总结、发展规划等材料。
五、其他职责
1、陪同会长出席重要场合或出差,做好随行支持工作。
2、严守保密规定,妥善处理敏感信息。
任职要求:
1、专科及以上学历,行政管理、文秘、公共管理、相关行业专业优先。
2年以上行政助理、项目协调或相关岗位经验,有社会组织/协会经验者优先。
2、熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备优秀文字撰写能力。
3、出色的沟通协调与应变能力,能高效对接多方需求。
4、逻辑清晰,具备基础数据分析及报告整合能力
5、责任心强,工作细致,能适应灵活工作时间(如临时任务或出差)。
6、性格稳重,具备良好的服务意识和抗压能力。
7、熟悉相关行业协会运作模式或有动漫游戏行业资源者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕