职位详情
办公室主任
6000-10000元
湖南永鑫建设有限公司
长沙
3-5年
大专
07-29
工作地址

湖南永鑫建设有限公司

职位描述
注:可接受外派再投递
岗位职责:
1、负责制定项目部各项工作管理制度和管理流程,督促项目部人员严格执行。
2、协助项目部领导建立部门组织框架,合理制订员工岗位工作职责、工作流程、岗位定员定编方案,并负责实施。
3、负责对业主、地方政府和上级领导的各项接待工作,做好接待前的各项准备工作及制定来宾接待方案,如酒店预订、车辆安排、会议准备、会后用餐等。
4、负责项目部公文文件起草、编号、发行、传阅、存档及文件执行情况落实。 5、做好各类会议召开准备及通知并撰写会议纪要工作。 6、负责项目部员工的考勤、休假、出差和绩效管理考核工作。
7、负责项目部所有固定资产的管理,做好固定资产保管、盘点、报废处理台帐的建立等。
9、加强项目员工宿舍管理,安排员工及施工班组入住、退住手续办理,宿舍钥匙管理等。
10、保持与各部门工作联络、协调、沟通和工作支持。
任职要求:
1、3-5年行政经验,熟悉办公室管理工作
2、能熟练驾驶,具备商务接待经验

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请