职位概述：

校长执行助理在校长的直接领导下工作，是确保学校高效运转的重要支持角色。该岗位通过统筹和协调日常事务、管理沟通流程、监督前台及提供行政支持，保障学校教学与运营的顺畅开展。校长执行助理需具备前瞻性，能够主动预见需求并协调细节，为学生、教师、家长以及外部合作方提供高效、专业的支持，同时协助校长推进学校战略目标与日常管理。

主要职责与任务：

1. 保密与合规

• 对所有与校长及学校运营相关的工作内容严格保密。

• 严格遵守《儿童保护政策》中的行为准则。

1. 家长与访客接待

• 回应家长的问题和/或需求，或将其引导至合适的部门或人员。

• 监督前台接待，确保为家长和访客提供专业、热情、高效的服务。

1. 日程与会议管理

• 管理并维护校长的学校活动日程。

• 根据校长要求安排会议，并做好相关支持工作。

• 协调活动和会议，包括餐饮安排、家具布置、技术支持等。

• 管理会议室和部门区域，保持环境整洁有序。

1. 行政与文件管理

• 执行日常办公室事务和行政工作。

• 准备、整理和归档各类文件。

• 跟踪需校长签字的文件，确保文件及时签署和传递。

• 根据校长要求维护办公室档案和数据库信息。

1. 翻译与沟通

• 根据需要将文件在中英文之间互译。

• 协助教师和行政人员处理专业需求及必要的沟通支持。

• 必要时协助校长与理事会沟通。

• 必要时与外部供应商沟通和协调。

1. 校园活动支持

• 协调与支持校园活动，如开放日、校长茶会、家长会、教师会议等。

• 协助组织并维护与学校运营相关的数据与信息。

1. 其他职责

• 校长办公室的日常管理工作。

• 执行校长分配的其他工作任务。

任职资格：

• 至少本科学历；

• 具备 2–3 年行政或秘书岗位经验，有国际学校或教育行业经验者优先；

• 英语流利，具备至少中级中文水平，能够在中英文之间进行日常沟通与书面处理；

• 出色的沟通能力，能够与学生、行政人员、教师和家长保持良好合作；

• 熟练使用各类办公软件和管理系统；

• 极强的组织和协调能力，能够预见需求并做好提前安排；

• 优秀的书面与口头表达能力；

• 自我驱动，能够独立开展工作；

• 性格开朗，抗压能力强，能够在多重任务与频繁干扰中保持高效；

• 专业稳重，能够高效、得体地代表西亚斯外籍学校（Sias International School）与家长和外部合作方沟通。

西亚斯外籍人员子女学校致力于保护所有儿童和青少年免受伤害。对西亚斯外籍人员子女学校的核心价值观和使命声明的信仰和认同是不可妥协的。