岗位职责:
1、负责公司各类档案(纸质/电子)的收集、分类、编号、录入及归档工作,确保档案完整性和准确性。
2、定期整理、核对档案资料,更新档案目录及索引系统,提高检索效率。
3、负责档案室的日常管理,严格执行档案管理制度,做好档案的防火、防潮、防虫等保管工作,确保档案存放环境符合安全标准。
4、根据公司规定办理档案借阅、复印及归还手续,做好登记和追踪。
岗位要求:
1、大专及以上学历,25-40岁,1年以上相关工作经验,档案管理、文秘、行政管理等相关专业优先;
2、熟悉档案管理流程及规范,具备基础的数据录入及整理能力,细心严谨;
3、熟练使用Office办公软件(Excel/Word)及档案管理系统;
4、责任心强,工作细致有条理,能妥善处理敏感信息。