此岗位为外包驻场,介意请勿投递
岗位职责:
1.空间与设施管理
①协助进行职场筹建、搬迁等职场开办前期筹备工作;
②根据业务需求进行工位合理规划,确保职场运营平稳;
③负责职场设施设备管理;
2.食堂用餐管理
①负责用餐商家渠道管理及安全抽查
②协调日常员工用餐问题及纠纷处理
3.职场日常运营
①持续保障员工办公用品、后勤保障等服务提供,提升员工体验和服务满意度;
②供应商、员工福利管理:如绿植、饮用水、咖啡机、自动售卖机等日常抽检及月度考核。
③前台接待与咨询:负责组织筹备各项会议和商务接待,包括议程安排、会务准备、现场会务工作等。
④安全管理:保障职场员工办公安全;
⑤预算管理:负责日常行政预算管控、费用分析、物资库存管理、采购实施、费用结算等工作。
4.网络+IT管理:协助处理职场网络运维,保障员工网络办公需求。
5.其他日常行政事务。
招聘要求:
1.本科及以上学历,3年以上互联网/电商/科技大厂行政工作经验,过往1000人以上职场规模管理;
2.具有良好的业务理解力和洞察力,思路清晰、有观察力和一定前瞻性,能够洞察且主动挖掘业务部门的需求,具备整合信息资源、策略规划的能力;
3.亲和力强、具备良好的沟通协调能力及团队意识,能够灵活应变;
4.熟练掌握Excel,Word,PPT等办公基础软件。