岗位职责:
1、起草各类公文、商务函件,整理会议纪要;
2、公司活动及会议筹备、资源调配、服务保障;
3、档案收集管理工作;
4、主导信息化建设规划,制定信息化系统扩建、改造及配套管理制度,跟踪执行情况。
5、确保企业各类信息化管理系统的正常运维、数据备份、安全防护;
6、参与制定行政管理制度并推动落实执行;
7、负责办公区域日常管理、办公设备维护;
8、按时完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、35岁以内,本科以上学历,文秘、新闻、中文、计算机等相关专业;
2、三年以上复合型行政工作经验,兼具文书写作与信息化管理实操经历;
3、有扎实的文字处理及写作能力(速记、文字组织能力强、文笔流畅),熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用office、ps等办公软件,
5、掌握基础网络运维技能,具有系统故障排查能力,对信息化、智能化知识有敏锐的洞察力和学习能力;
6、具有主动学习意识,具备前瞻性工作意识,能预判管理痛点并提出系统解决方案
7、为人正直有原则、责任心强,工作认真、勤勉、细心、踏实,稳重;
8、乐观自信,能够承受压力,有较强的团队合作能力。
职位福利:五险一金、绩效奖金、全勤奖、交通补助、餐补、通讯补助、节日福利、带薪年假
职位亮点:补贴个人养老金、享受员工内购房