岗位要求

1、教育背景：

要求具备人力资源管理、行政管理相关专业本科及以上学历。

2、经验要求：

需要有相关领域的工作经验，特别是电力工程行业办公室主任或类似职位的经验。熟悉能源电力行业的特点和运作方式，以及办公室日常管理的流程和规范。

3、技能要求：

出色的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多个任务并确保工作的高效完成。

良好的沟通技巧，能够与各级员工、团队成员和外部合作伙伴进行有效的沟通，建立良好的工作关系。

解决问题的能力，能够在紧急情况下迅速做出决策，并妥善处理各种问题。

4、其他要求：

具备较强的责任心和敬业精神，能够承受较大的工作压力，保持积极向上的工作态度。

具备一定的文字功底和公文写作能力，能够撰写各类文件和报告。

四川户籍人士优先考虑。

岗位职责

1、日常行政管理：

负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作，确保办公室的高效运作。

围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施。

直接对公司总经理负责，并与其保持良好的沟通和协作。

2、计划执行与监督：

负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查。

对工作中出现的问题和不足做到及时发现、上报，并提出相应的处置措施供领导参考。

3、协调与沟通：

随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系，确保信息的畅通和资源的合理配置。

搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

4、员工关怀与培训：

做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

负责组织员工培训和绩效考核工作，提升员工的综合素质和工作能力。

5、安全保密与质量管理：

负责公司的安全保密工作，确保公司信息资料的安全性和可访问性。

负责公司质量管理体系相关工作，确保公司各项管理工作符合相关标准和要求。

6、预算管理：

负责制定和管理办公室的预算，合理分配预算资源，并确保在规定的预算范围内运营办公室。

及时向上级报告预算执行情况，为公司的财务管理提供有力支持。

7、信息管理与传递：

管理和保护办公室的信息资料，包括文件、合同、报告等。

协助集团公司信息部的信息收集与传递工作，确保信息的及时性和准确性。

8、其他工作：

完成公司领导和集团总裁办交办的其他工作任务。

根据公司需要参与制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度，并督促检查各部门的执行情况；能适应全国范围内项目驻场及出差。

工作地点可选山西、四川（筹备）、北京（筹备）、香港（筹备）。